Dix choses à ne jamais faire sur son ordinateur du bureau !

Avec la pandémie, le télétravail est devenu monnaie courante. Cela signifie que vous passez probablement beaucoup plus de temps (seul) avec votre ordinateur de bureau.

Il est toujours tentant d'utiliser l'ordinateur à des fins récréatives lorsque personne ne nous regarde. Facebook et Netflix sont à portée de clic, n'est-ce pas ? Faites donc bien attention !

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Mais, êtes-vous certain que personne ne vous contrôle ? Selon un expert cité par le 'New York Times', si vous disposez d'un ordinateur attribué par l'entreprise, il est fort probable qu'un logiciel de surveillance ou de productivité y soit installé.

La sophistication du logiciel et le niveau de contrôle dépendent de votre secteur d'activité, par exemple si vous traitez des informations sensibles, de la taille de l'entreprise et du montant qu'elle peut investir.

Mais, même si vous n'avez pas de logiciel de surveillance sur votre ordinateur portable, les services partagés permettent à vos collègues, à vos supérieurs ou aux spécialistes des technologies de l'information d'accéder à ce que vous avez fait. Voici quelques conseils universels d'experts en sécurité cités par le 'New York Times' et le 'HuffPost'.

Ne stockez jamais de fichiers personnels sur votre bureau ou dans votre outil de recherche de fichiers. Si vous êtes licencié, vous risquez de perdre immédiatement l'accès à votre ordinateur professionnel, et tout document essentiel peut être utilisé contre vous en cas de litige.

L'historique de navigation est l'un des éléments les plus facilement accessibles sur un ordinateur. "J'éviterais de rechercher des informations qui seraient embarrassantes si elles étaient partagées lors de la prochaine réunion du personnel", a déclaré l'experte Safia Kazi au 'HuffPost'.

La plupart des employés savent que certaines conversations ne sont pas adaptées au travail dans des logiciels liés au travail, comme Slack, mais ignorent que l'on peut accéder à n'importe quel chat privé sur n'importe quel programme d'un ordinateur portable professionnel. N'utilisez donc pas vos réseaux sociaux.

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Cela inclut le courriel personnel. "Nous pouvons voir les emails des gens. Il n'y a que quelques personnes, mais rien n'est techniquement visible", a déclaré l'expert Isaac Blum au 'New York Times'.

Attention, même si vous n'utilisez pas votre ordinateur portable professionnel, les serveurs liés aux comptes de messagerie de votre entreprise, comme G-suit, qui comprend Drive, Docs et Sheets, ne sont pas un bon endroit pour conserver des informations privées.

Si vous êtes de retour au bureau ou si vous avez de la compagnie lorsque vous travaillez à la maison, il est bon de toujours verrouiller votre ordinateur lorsque vous n'êtes pas devant votre écran. "Vous donnez aux autres la possibilité d'accéder à vos informations confidentielles", a déclaré l'expert Aviv Levi au 'HuffPost'.

C'est particulièrement vrai dans les espaces publics, où n'importe qui peut simplement regarder votre écran pour obtenir des informations. Tracy Maleeff, analyste de la sécurité pour le 'New York Times', a également suggéré d'utiliser un VPN pour le Wifi public.

De la même manière que vous ne rencontrez pas de clients secondaires au bureau de votre entreprise, vous ne devez pas travailler sur d'autres activités avec votre ordinateur professionnel.

Cela semble évident, mais les contenus inappropriés et offensants doivent rester à l'écart de votre ordinateur professionnel, même en dehors des heures de travail. Les films et les programmes pour "adultes" doivent rester sur vos appareils personnels.

Tous ces conseils pourraient être condensés en un simple et plus large : ne traitez pas un ordinateur fourni par l'entreprise comme si c'était le vôtre. Ne modifiez pas les configurations de sécurité et ne conservez que les informations utiles à votre travail.

Pourtant, il n'y a pas lieu de paniquer à propos des logiciels de surveillance ou de productivité. Les experts du 'New York Times' affirment que vous pouvez payer vos factures ou accéder à votre banque. Évitez simplement les informations que vous ne partageriez pas dans une salle de réunion avec vos collègues !