L'utilisation personnelle d'une imprimante de bureau peut-elle entraîner votre licenciement ?

Les entreprises cherchent tous les moyens possibles pour faire des économies, notamment alors que les prix augmentent et que les salaires montent en flèche, en raison d'une pénurie de main-d'œuvre. Un moyen essentiel consiste à réduire les dépenses inutiles.

Selon le Wall Street Journal, les entreprises cherchent des moyens d'améliorer leur contrôle des dépenses, notamment en surveillant de plus près leurs travailleurs.

Le Wall Street Journal s'est entretenu avec des entreprises qui se consacrent à l'automatisation du contrôle des dépenses des employés, ce qui, dans certains cas, peut conduire à un licenciement si l'entreprise le souhaite. Il peut s'agir de petites choses, comme l'utilisation des ressources de l'entreprise pour des raisons personnelles.

Le journal citait Payhawk, une entreprise qui développe une fonction qui envoie des alertes de dépenses en temps réel aux équipes financières des entreprises, leur permettant de bloquer les transactions suspectes des employés.

Le média a également cité en exemple Meta, qui a licencié des employés pour avoir utilisé les ressources alimentaires de l'entreprise à d'autres fins, et Target, qui a licencié des employés qui avaient dépassé les bornes et acheté des articles exclusifs avec la carte bleue de leur entreprise.

Après la vague d'embauches qui a suivi la pandémie, les entreprises qui tentaient d'éviter les licenciements de travailleurs qui ne correspondaient pas au profil recherché ont décidé de durcir les règles, en trouvant d'autres raisons de licencier des employés.

Les licenciements suggèrent normalement que l'entreprise est en difficulté, et les employeurs doivent donc offrir à leurs employés des indemnités de départ. Toutefois, un expert a déclaré au journal que les licenciements pour faute permettaient d'économiser de l'argent.

Des experts ont déclaré au New York Times que le fait d'exercer une pression sur les travailleurs par le biais des dépenses n'était pas une stratégie nouvelle. Cela fait des années que les entreprises rendent les dépenses contraignantes pour leurs employés.

Selon le journal, les notes de frais sont le meilleur outil dont disposent les entreprises à cette fin. Les entreprises espèrent dissuader les employés de demander le remboursement de leurs frais en compliquant la paperasserie.

Geoff Charles, de Ramp, qui conçoit des logiciels de reporting, a déclaré au journal que les cadres financiers lui avaient dit qu'ils aimaient obliger les gens à faire des pieds et des mains pour se faire rembourser.

Selon le journal, des entreprises comme Ramp espèrent remédier à la complexité du processus d'établissement des notes de frais. Toutefois, un contrôle plus efficace peut signifier un durcissement des règles.

Selon le Wall Street Journal, les licenciements pour des infractions mineures en matière de dépenses ont un effet important sur les employés restants. La meilleure solution est peut-être donc d'éviter d'utiliser l'imprimante du bureau pour les devoirs de vos enfants.

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