Computer aziendale: 10 cose che non dovresti mai fare quando lo usi

Con la pandemia, il lavoro da remoto è diventato una pratica abituale. Lavorare da casa significa probabilmente passare molto più tempo da soli con il proprio laptop aziendale.

La tentazione di usare il computer a scopo ricreativo quando nessuno ci guarda è sempre forte. Facebook e Netflix sono a portata di clic, giusto?

Ma sei sicuro che nessuno ti stia guardando? Se utilizzi un dispositivo aziendale, è probabile che vi sia installato un software di monitoraggio o di produttività, come spiega un esperto citato dal New York Times.

La sofisticatezza e il livello di controllo del software dipendono dal tipo di lavoro svolto, dal fatto di gestire o meno informazioni sensibili, dalle dimensioni dell'azienda e da quale sia l'investimento possibile.

Ma anche se il tuo laptop non disponesse di un software di monitoraggio, i servizi condivisi consentono ai tuoi colleghi, superiori o tecnici informatici di accedere a tutto ciò che fai. Ecco alcuni consigli universali per esperti di sicurezza riportati dal New York Times e dall'HuffPost.

Non memorizzare mai i file personali sul desktop o sul file searcher. In caso di licenziamento, molto probabilmente perderesti immediatamente l'accesso al tuo computer di lavoro e potrebbero essere utilizzati documenti importanti contro di te in caso di battaglia legale.

La cronologia di navigazione è una delle più facilmente accessibili su un computer. "Eviterei di cercare qualsiasi cosa che potrebbe essere imbarazzante se condivisa alla prossima riunione dello staff", ha detto l'esperta Safia Kazi all'HuffPost.

La maggior parte dei dipendenti sa che alcune conversazioni non sono adatte a essere tenute nei software di lavoro come Slack, ma ignora che è possibile accedere a qualsiasi chat privata su qualsiasi programma su un portatile di lavoro. Non utilizzare mai i tuoi social.

Ciò include le e-mail personali. "Nulla è tecnicamente non visualizzabile", ha precisato l'esperto Isaac Blum al New York Times.

Nota a margine: anche se sei non stai utilizzando il tuo laptop di lavoro, i server collegati agli account di posta elettronica aziendali come G-suit, che comprende Drive, Docs e Sheets, non sono il luogo ideale per le informazioni private.

Se sei tornato in ufficio o sei in compagnia mentre lavori da remoto, è sempre una buona idea bloccare il tuo computer quando ti allontani. "Stai dando ad altri la possibilità di accedere alle tue informazioni riservate... o anche di farti uno stupido scherzo", ha detto l'esperto Aviv Levi all'HuffPost.

Ciò è ancora più importante negli spazi pubblici, dove chiunque può sbirciare il tuo schermo per ottenere informazioni. Tracy Maleeff, analista della sicurezza informatica per il New York Times, consiglia di utilizzare una VPN per il Wi-Fi pubblico.

Il discorso vale anche nel caso in cui tu svolga un'attività parallela a quella che svolgi nella tua azienda. Così come non ti incontreresti alla tua scrivania in ufficio con un tuo cliente, non dovresti mai lavorare a nessuna attività parallela sul tuo computer di lavoro.

Anche se è scontato, è bene ricordare di non visualizzare contenuti inappropriati e offensivi sul tuo computer aziendale, anche al di fuori dell'orario di lavoro. La visualizzazione di contenuti "per adulti" deve limitarsi ai tuoi dispositivi personali.

Tutti questi accorgimenti potrebbero essere condensati in un semplice e più generico consiglio: non trattare il computer aziendale come se fosse tuo. Non modificare le configurazioni di sicurezza e utilizzalo esclusivamente per motivi di lavoro.

Tuttavia, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico per i software di monitoraggio o di produttività. Secondo gli esperti del New York Times, puoi comunque pagare le bollette o accedere alla tua banca dal tuo computer aziendale, per esempio. Basta evitare di inserire informazioni che non ti sogneresti mai di condividere in una sala riunioni.

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