Tien dingen die je nooit zou moeten doen op een computer van de zaak

Als gevolg van de pandemie is werken op afstand gebruikelijk geworden. Dit betekent dat je waarschijnlijk aanzienlijk meer tijd besteedt aan het werken op een laptop van de zaak.

Het is altijd verleidelijk om die computer recreatief te gebruiken omdat er niemand meekijkt. Platforms zoals Facebook en Netflix zijn zeer eenvoudig te bereiken.

Maar weet je wel zeker dat niemand meekijkt? Volgens The New York Times is de kans groot dat er monitoring- of productiviteitssoftware is geïnstalleerd op de laptop die door het bedrijf is verstrekt.

De mate van controle is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de aard van je werkzaamheden (bijvoorbeeld of je werkt met gevoelige informatie), de omvang van het bedrijf en de beschikbare investeringsmogelijkheden.

Maar zelfs als je geen bewakingssoftware op je laptop hebt, bestaat de mogelijkheid dat je collega's, leidinggevenden of IT-specialisten met gedeelde services toegang hebben tot je activiteiten. Lees verder voor enkele algemene adviezen van beveiligingsexperts, geciteerd in The New York Times en The HuffPost.

Sla nooit persoonlijke bestanden op je bureaublad of verkenner op. Als je wordt ontslagen, verlies je waarschijnlijk onmiddellijk de toegang tot je computer en kunnen alle essentiële documenten tegen je worden gebruikt; vooral als er een juridische strijd tussen jou en je werkgever ontstaat.

Tot een van de meest toegankelijke gegevens van een computer behoort de geschiedenis van de websites die je hebt bezocht. Volgens expert Safia Kazi, geciteerd in HuffPost, is het raadzaam om niet via de browser naar iets te zoeken dat je niet zou willen delen tijdens de volgende personeelsvergadering - iets dat als beschamend kan worden beschouwd.

De meeste werknemers zijn zich ervan bewust dat sommige gesprekken niet geschikt zijn voor werkgerelateerde software, zoals Slack. Ze vergeten echter vaak dat iedere privéchat op een laptop te controleren is. Daarom is het verstandig om geen gebruik te maken van sociale media als je een laptop van de zaak gebruikt.

Hetzelfde geldt voor persoonlijke e-mails. Volgens expert Isaac Blum, geciteerd in The New York Times, kunnen de e-mails van mensen worden gecontroleerd. Hoewel er maar een paar personen toegang hebben tot deze gegevens, is alle informatie in te zien.

Het is belangrijk te vermelden dat zelfs wanneer je niet op een laptop van de zaak werkt maar er wel servers zijn verbonden met je zakelijke e-mailaccounts, dit geen geschikte plek is om privégegevens op te slaan. Dit geldt bijvoorbeeld voor G Suite met Drive, Documenten en Spreadsheets.

Als je weer op kantoor bent of in gezelschap als je thuis aan het werk bent, is het een goed idee om altijd je computer te vergrendelen als je niet in de buurt bent. Op die manier voorkom je dat anderen toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie, vertelt expert Aviv Levi aan HuffPost.

Dit geldt met name in openbare ruimtes waar iedereen gemakkelijk op je scherm kan meekijken. Tracy Maleeff, informatie beveiligingsanalist bij The New York Times, stelde ook voor om een VPN te gebruiken als je verbinding maakt met openbare wifi-netwerken.

Net zoals je geen externe klanten aan je bureau thuis zou willen zien, zou je ook geen persoonlijke zaken op je werkcomputer moeten uitvoeren.

Dit klinkt misschien als vanzelfsprekend, maar het is belangrijk om ongepaste en aanstootgevende websites niet te bezoeken op je werkcomputer. Zelfs niet buiten werktijden. Het bekijken van pikante inhoud kun je het beste beperken tot je privé-apparaten.

Deze tips kunnen worden samengevat in een eenvoudige richtlijn: behandel een computer van de zaak niet als je persoonlijke eigendom. Wijzig geen beveiligingsinstellingen en zorg ervoor dat de informatie die je op de computer gebruikt zakelijk is en past bij je werkzaamheden.

Desondanks is er geen reden tot paniek met betrekking tot bewakings- of productiviteitssoftware. Experts van The New York Times geven aan dat je nog steeds je rekeningen kunt betalen of toegang kunt krijgen tot je bank via de werkcomputer. Het is gewoon belangrijk om geen informatie op te zoeken die je ook niet zou willen delen in een vergaderruimte.