Cosas que nunca debes hacer con tu ordenador del trabajo

¿Trabajas desde casa con un ordenador de la empresa? Entonces, esto te interesa. Nunca (pero nunca nunca) caigas en estas tentaciones. Comenzamos.

Mirar Facebook, Twitter o cualquier otra red social con el ordenador del trabajo es algo realmente tentador, ¿verdad? Y qué decir de ver el final de esa serie tan interesante que sigues en Netflix. Pues no deberías ya que, aunque creas que nadie te está mirando, alguien de la empresa podría estar vigilando tus pasos desde la lejanía.

Si el equipo con el que trabajas desde casa es propiedad de la empresa, seguro que este tiene instalado un software de monitorización o de productividad. Así lo aseguran distintos expertos que, recientemente, hablaban de este tipo de "control" por parte de la empresa de sus teletrabajadores en un artículo publicado por The New York Times.

La sofisticación y el nivel de control del software de monitorización de los empleados depende, según el citado medio, del tipo de empleo del que estemos hablando. Es decir, mayor será el control de aquellos empleados que manejen, desde sus casas, información confidencial, de aquellos que colaboren con empresas multinacionales o, simplemente, si hablamos de trabajadores de empresas cuyo nivel de inversión en este sentido sea bastante elevado.

Es por ello que, incluso para aquellos que teletrabajen y sepan que no cuentan con un sistema de monitorización por parte de su empresa, se recomiendan diez prohibiciones universales. He aquí una lista elaborada por medios como The New York Times o The HuffPost.

Nunca almacene archivos personales en su escritorio o buscador. Si lo despiden, es probable que pierda el acceso al ordenador con el que trabaja de inmediato y cualquier documento esencial puede usarse en su contra en caso de batalla legal.

El historial de navegación es uno de los puntos más fáciles de rastrear por parte de los que nos emplean. "Evitaría buscar algo que pudiera resultar vergonzante para mi si se compartiera en una reunión con todo el equipo de trabajo delante" apunta la experta en la materia Safia Kazi al HuffPost.

La mayoría de los empleados saben que algunas conversaciones no son adecuadas para mantener en horario laboral. Sin embargo, creen que si lo hacen a través de distintas aplicaciones o chats privados de trabajo, como es el caso de Slack, todo esto queda en la privacidad de cada uno. Error.

Según manifestó el experto Isaac Blum en The New York Times, usar una cuenta de correo personal a través del ordenador de la empresa es un error ya que, algunas de ellas, son fácilmente descifrables por parte de nuestros jefes. "Se puede llegar a ver el correo personal de un empleado" con el software apropiado para ello.

Los servidores vinculados a las cuentas de correo de su empresa, como es el caso de G-suit, que incluye Drive, Docs y Sheets, no son un buen lugar para la guardar información privada.

Si vuelves a la oficina o dejas el ordenador solo mientras donde trabajas hay alguien más además de ti, deberías abandonar tu puesto de trabajo bloqueando con una contraseña el equipo. En caso contrario, "estás dando a otros la opción de acceder a tu información confidencial... o incluso podrías ser el objetivo de una broma de mal gusto", dijo el experto Aviv Levi al HuffPost.

Si trabaja fuera de casa y lo hace en un espacio público, cuidado con las miradas indiscretas de aquellos que no tienen nada que ver con nuestra empresa. Tracy Maleeff, analista de seguridad de la información de The New York Times, sugiere usar una VPN cuando se acceda a Internet a través de Wi-Fi público.

Depende de cada trabajo, la verdad, este punto. Del acuerdo al que hayamos llegado con nuestra empresa pero, salvo excepciones, no debería trabajar para empresas terceras mientras lo hace con un ordenador propiedad de otra entidad.

Esto parece obvio, pero el contenido inapropiado y ofensivo debe mantenerse alejado de la computadora de su trabajo, incluso fuera del horario laboral. El contenido 'para adultos' debería consumirse sólo a través de dispositivos personales.

Todos estos consejos podrían resumirse en uno simple y más amplio: no trate una computadora proporcionada por la empresa como propia. No cambie las configuraciones de seguridad y guarde solo información de su trabajo.

Aún así, no hay necesidad de entrar en pánico por el software de vigilancia o productividad. Los expertos de The New York Times aseguran que es seguro pagar facturas o acceder a sus cuentas bancarias con un ordenador, incluso, "vigilado" por la empresa. Eso sí, evite cualquier dato que pudiera acarrearle problemas si se hace público.

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